ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных разработана индивидуальным предпринимателем Мещанин Юлией Александровной, являющейся оператором персональных данных, в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь в области защиты персональных данных.
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые собираются при использовании Интернет-ресурса
meshspace.by, в том числе его мобильных версиях, а также мобильных приложений на базе операционных систем Android, iOS, а также иных подобных операционных систем.
Мещанин Юлия Александровна уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Утверждение Политики является одной из принимаемых Мещанин Юлией Александровной мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. В настоящей политике обработки персональных данных используются термины и определения в значениях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, пользовательского соглашения Интернет-ресурса meshspace. by, а также следующие термины:
Сайт — Интернет-ресурс
meshspace.by, в том числе его мобильных версиях, а также мобильных приложений на базе операционных систем Android, iOS, а также иных подобных операционных систем.
Посетитель сайта — физическое лицо, посещающее сайт
meshspace.by, включая использование форм обратной связи, записи на услуги и иных функций сайта.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без них.
1.4. Персональные данные могут быть использованы в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
1.5. Мещанин Юлия Александровна осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
ГЛАВА 2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ2.1. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, а исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных; оператор (уполномоченное лицо) принимает меры по обеспечению достоверности, обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их; хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
ГЛАВА 3. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов (далее — «субъект/субъекты» данных):
• посетителей Сайта;
• лиц, направляющих обращения, заявки или сообщения через Сайт, включая формы обратной связи;
• потенциальных, действующих и бывших контрагентов Оператора;
• физических лиц, с которыми Оператор заключил или планирует заключить договоры гражданско-правового характера;
• иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Оператором их персональных данных, а также физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Оператору для достижения целей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.2. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные персональные данные, своевременно сообщать об изменениях и дополнениях своих персональных данных, по запросу Оператора в случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять документы (их копии), подтверждающие персональные данные в объеме, необходимом для целей их обработки.
ГЛАВА 4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных оператором, содержащей:
место нахождения Оператора;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Оператором;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Оператором, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанных в преамбуле настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия — в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных,
при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
4.3. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т. п).
4.4. Оператор в течение 15 (пятнадцати) дней с момента получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки в соответствии с законодательством), осуществляет удаление, при отсутствии технической возможности удаления — принимает меры по недопущению дальнейшей обработки таких данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом субъекта данных в тот же срок.
4.5. Субъект данных вправе требовать внесения изменений в свои данные в случае, если такие данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект данных подает заявление в порядке, установленном п. 4.2 настоящей Политики с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в такие данные. За содействием в реализации своих прав, а также по всем вопросам, касающихся настоящей Политики, субъект персональных данных может обратиться к нам направив письменное сообщение по адресу:
ysm9013stas@gmail.comГЛАВА 5. ЦЕЛИ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
5.2. Оператор осуществляет техническую и криптографическую защиту персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные. В том числе принимает технические и организационно- правовые меры по обеспечению защиты персональных данных Посетителей от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, удаления, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Исключение составляют сведения, ставшие общедоступными ввиду их самостоятельного размещения самими Посетителями в открытом доступе Сайте и в мобильных приложениях. В случае копирования и распространения такой информации третьими лицами Оператор ответственности не несет. Ответственность за незаконное распространение на сайте и в мобильных приложениях сторонних персональных данных несут лица, разместившие такие сведения.
ГЛАВА 6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ6.1. Основанием для обработки данных является согласие субъекта данных, за исключением случаев, когда обработка данных осуществляется без получения такого согласия в соответствии с законодательством Республики Беларусь или договором, заключенным между Оператором и субъектом данных.
6.2. Согласие на обработку данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение воли субъекта данных, посредством которого он разрешает обработку своих данных. Отказ субъекта данных дать согласие на обработку своих данных дает Оператору право отказать такому субъекту данных в предоставлении доступа к Сайту и (или) в оказании услуг посредством Сайта.
6.3. Способы обработки данных:
неавтоматизированная обработка данных;
автоматизированная обработка данных с передачей полученной
информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без
такой передачи;
смешанная обработка данных.
6.4. Хранение данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки данных, кроме случаев, когда определенный срок хранения данных установлен законодательством Республики Беларусь, Договором, заключенным с субъектом данных, в целях совершения действий, установленных этим Договором.
6.5. Обработка данных субъектов прекращается с момента:
достижения целей обработки данных;
истечения срока обработки данных;
отзыва субъектом данных согласия на обработку его (ее) данных;
выявления неправомерной обработки данных.
6.6. При обработке данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления данных, а также от иных неправомерных действий в отношении данных.
ГЛАВА 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
7.2. Оператор вправе по своему усмотрению изменять/дополнять условия настоящей Политики в соответствии с требованиями законодательства. В случае внесения изменений текст Политики в новой редакции размещается на Сайте Оператора, а также в свободном доступе по месту нахождения Оператора.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к Политике обработки персональных данных Интернет-ресурса
meshspace.by Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Создание групп в мессенджерах (Viber, Telegram, WhatsApp) | Представители клиентов | Фамилия, имя, отчество (опционально), номер телефона | Согласие | 3 года |
Консультация | Клиенты | Фамилия, имя, отчество, номер телефона, e-mail, иные сведения, предоставленные в ходе консультации | Согласие | 3 года |
Информационная, новостная, рекламная рассылка | Получатели рассылок | Фамилия, имя, отчество, название компании, номер телефона, e-mail | Согласие | 3 года |
Заключение, исполнение, изменение договора | Лицо, уполномоченное на подписание договора | Фамилия, имя, отчество, должность, иные данные, предоставленные при заключении договора | Без согласия — абз. 15, 20 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора; при проведении налоговыми органами проверки соблюдения законодательства — если проверка не проводилась, 10 лет после окончания срока действия договора |
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Установление связи с посетителями Сайта через форму обратной связи (заказать звонок, заказать онлайн-консультацию) | Посетители сайта | Фамилия, имя, отчество, номер телефона | Согласие | 1 месяц |
Установление связи с посетителями Сайта через форму обратной связи (предварительная консультация) | Посетители сайта | Фамилия, имя, отчество, название компании, номер телефона, e-mail | Согласие | 1 месяц |